Admin Produksi

Admin Produksi adalah posisi pelatihan yang bertujuan untuk membantu administrasi dan pencatatan data di area manufaktur atau pabrik. Di bawah bimbingan supervisor produksi, peserta magang akan belajar mengelola dokumen operasional, memantau data hasil produksi harian, serta memastikan seluruh administrasi pendukung alur pembuatan produk tercatat dengan akurat dan rapi guna mendukung kelancaran target pabrik.

• Menginput data produksi: Memasukkan data harian terkait jumlah produk yang dihasilkan, penggunaan bahan baku, dan jumlah produk cacat (reject) ke dalam sistem atau Microsoft Excel.
• Membuat laporan harian: Membantu menyusun laporan performa produksi harian, mingguan, atau bulanan berdasarkan format yang ditentukan perusahaan.
• Membantu kontrol inventaris: Melakukan pencatatan berkala terhadap stok bahan baku dan bahan penolong yang masuk serta keluar dari area produksi.
• Mengarsipkan dokumen: Merapikan dan mengelola arsip fisik maupun digital terkait Surat Perintah Kerja (SPK), check-sheet mesin, dan dokumen kontrol kualitas (QC).
• Mencatat absensi operator: Membantu memantau dan merekap data kehadiran, lembur, atau jadwal shift para operator di lini produksi.
• Mendukung komunikasi antar-tim: Membantu menyampaikan memo, instruksi kerja, atau dokumen koordinasi dari ruang kantor (office) ke area lantai produksi (shopfloor).

• Pendidikan: SMK/D3/S1 jurusan Teknik Industri, Administrasi Perkantoran, Manajemen Logistik, atau bidang terkait yang relevan.
• Keahlian komputer: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar, tabel, dan grafik) serta Microsoft Word.
• Ketelitian tinggi: Memiliki fokus yang kuat terhadap detail angka dan akurasi data untuk menghindari kesalahan input.
• Kemampuan komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan jelas, sopan, dan percaya diri, baik dengan tim kantor maupun dengan operator di lapangan.
• Kondisi fisik dan mental: Bersedia sesekali turun ke area lantai produksi (pabrik) yang mungkin bising atau hangat, serta memiliki disiplin waktu yang tinggi.
• Sikap kerja: Memiliki kemauan belajar yang besar, jujur, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap instruksi kerja.