Admin Warehouse

kami PT Sohou kikaku indonesia sedang mencari staff Admin Warehouse untuk penempatan di Cirebon. Tujuan Jabatan yaitu Bertanggung jawab dalam mendukung seluruh aktivitas Warehouse yang meliputi Administrasi Barang masuk/keluar, pengendalian stok, pelaporan, pengelolaan dokumen, kordinasi.

A. Administrasi Barang Masuk

1. Menerima dan memeriksa dokumen barang masuk dari supplier atau departemen terkait.
2. Membuat dan menginput data penerimaan barang ke sistem atau laporan warehouse.
3. Memastikan jumlah, jenis, kode, dan dokumen barang sesuai dengan barang yang diterima.
4. Mengarsipkan dokumen penerimaan barang secara sistematis.
5. Melaporkan apabila terdapat selisih, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang.

B. Administrasi Barang Keluar

1. Memproses dokumen permintaan dan pengeluaran barang.
2. Membuat surat jalan, delivery order, atau dokumen pengeluaran barang sesuai kebutuhan.
3. Melakukan input transaksi barang keluar ke sistem.
4. Memastikan dokumen pengeluaran telah mendapatkan approval dari pihak yang berwenang.
5. Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen barang keluar.

C. Pengendalian Stok

1. Melakukan monitoring saldo stok secara rutin.
2. Membandingkan data stok sistem dengan kondisi fisik warehouse.
3. Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
4. Membuat laporan selisih stok dan melakukan koordinasi dengan tim warehouse apabila terdapat perbedaan.
5. Memantau barang yang mendekati minimum stock, slow moving, atau tidak bergerak.
6. Memastikan seluruh transaksi warehouse tercatat secara tepat waktu.

D. Pelaporan

1. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran barang.
2. Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
3. Menyiapkan laporan stock opname dan hasil rekonsiliasi stok.
4. Menyediakan data warehouse yang diperlukan oleh Supervisor, Purchasing, Production, PPIC, Finance, atau departemen terkait.
5. Menjaga keakuratan dan kerahasiaan data warehouse.

E. Pengelolaan Dokumen

1. Mengelola dan mengarsipkan dokumen warehouse.
2. Memastikan dokumen mudah ditemukan saat diperlukan.
3. Melakukan filing dokumen secara fisik maupun digital.
4. Menjaga kelengkapan dokumen transaksi warehouse.
5. Memastikan dokumen sesuai dengan prosedur perusahaan.

F. Koordinasi

1. Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, PPIC, Production, QC, Finance, dan departemen terkait.
2. Menginformasikan masalah administrasi atau ketidaksesuaian data kepada atasan.
3. Mendukung kelancaran proses operasional warehouse.
4. Mengikuti instruksi dan prosedur kerja yang ditetapkan perusahaan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih diutamakan.
• Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Admin Warehouse.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel.
• Memahami administrasi dan pengendalian stok.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.