Purchasing Staff

PT Cahaya Abadi Packaging Technology membuka kesempatan bergabung untuk posisi Purchasing Staff yang bertugas mengelola proses pengadaan barang dan jasa perusahaan, mulai dari pencarian pemasok, negosiasi harga, pembuatan pesanan pembelian (Purchase Order), hingga memastikan barang diterima tepat waktu, dengan kualitas yang sesuai dan biaya yang efisien untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

• Melakukan proses pembelian bahan baku, bahan penunjang, suku cadang, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan membandingkan penawaran dari supplier untuk memperoleh harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan supplier.
• Berkoordinasi dengan gudang, PPIC, produksi, finance, dan supplier untuk memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan produksi.
• Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, serta memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Melakukan pencocokan dokumen pembelian, seperti quotation, Purchase Order, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengelola database supplier serta mengarsipkan seluruh dokumen pembelian secara rapi dan sistematis.
• Menyusun laporan pembelian, pemakaian anggaran, dan evaluasi supplier secara berkala.
• Membantu mencari alternatif supplier dan material untuk meningkatkan efisiensi biaya, kualitas, dan ketepatan pasokan.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengelola dokumen pembelian (PR, PO, quotation, invoice, dan progress report).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi deadline, dan multitasking.
• Memahami alur proses purchasing menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di Kabupaten Tangerang, Cikupa.