Project Technical Progress Administrator

Bertanggung jawab mengelola administrasi teknis dan dokumentasi progres pekerjaan proyek, mulai dari pengumpulan dan verifikasi data progres, pengukuran pencapaian pekerjaan, penyusunan laporan, hingga persiapan dan pengajuan progress claim.

Posisi ini juga bertanggung jawab memonitor proses verifikasi dan approval dari Client/Main Contractor, menindaklanjuti komentar atau revisi dokumen, serta memastikan Berita Acara Progres Pekerjaan (BAPP) memperoleh persetujuan dan didistribusikan kepada fungsi terkait untuk mendukung proses penagihan (invoice) proyek.

• Mengumpulkan, mengelola, dan memverifikasi data progres pekerjaan dari tim Engineering, Planning, Construction, dan QC.
• Melakukan pengukuran dan pencatatan progres berdasarkan Project Progress Measurement System (PMS), WBS, progress weightage, dan basis pengukuran yang berlaku.
• Menyiapkan laporan Planned vs Actual Progress, milestone, serta data pendukung S-Curve.
• Melakukan quantity tracking, quantity verification, dan progress reconciliation.
• Menyiapkan progress measurement sheet, progress claim, dan dokumen pendukung pengajuan progres.
• Mengelola submission register dan memonitor proses verifikasi serta approval dari Client/Main Contractor.
• Menindaklanjuti komentar, revisi, dan kebutuhan dokumen hingga BAPP memperoleh persetujuan (approved).
• Memastikan BAPP yang telah disetujui didistribusikan kepada fungsi terkait untuk mendukung proses invoice.
• Mengelola document control, revision control, transmittal, filing, dan traceability dokumen proyek.
• Berkoordinasi dengan Engineering, Planning, Construction, QC, Commercial/QS, Client, Main Contractor, Subcontractor, dan Finance.

• Pendidikan minimal S1 Teknik (Teknik Industri, Sipil, Mesin, Perkapalan, Kelautan, Elektro, atau bidang terkait). D3 Teknik dengan pengalaman kuat dan relevan dapat dipertimbangkan.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Project Progress Administration, Project Control, Construction Documentation, atau Progress Claim.
• Diutamakan memiliki pengalaman proyek EPC, Oil & Gas, Marine, Shipbuilding, atau Fabrication.
• Memahami Project Progress Measurement System (PMS), progress weightage, WBS, dan basis pengukuran progres.
• Memahami Planned vs Actual Progress, schedule baseline, milestone, S-Curve, quantity tracking, dan progress reconciliation.
• Memahami proses progress claim, submission, verification, approval tracking, BAPP, dan kaitannya dengan invoice.
• Memahami document control, revision control, transmittal, serta dasar kontrak dan payment terms.
• Menguasai Microsoft Excel dan Word tingkat Advanced, PowerPoint tingkat Intermediate, Microsoft Project tingkat Intermediate, serta Primavera P6 tingkat Basic–Intermediate.
• Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia profesional dan mampu memahami dokumen teknis berbahasa Inggris.
• Mampu bekerja dengan deadline, teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi lintas fungsi.
• Bersedia ditempatkan di Project Office, Site, Fabrication Yard, atau Shipyard sesuai kebutuhan proyek.
• Sertifikasi/pelatihan Project Progress Measurement, Project Control, Advanced Excel, PMP/CAPM, Quantity Surveying, atau ISO 9001 Awareness menjadi nilai tambah.