Personal Assistant

PT. KJL Plastic Indonesia saat ini membutuhkan Personal Assistant [PA] membantu atasan dalam tugas administratif dan manajemen waktu.

• Mengatur jadwal meeting, agenda, dan perjalanan dinas pimpinan.
• Mengelola surat-menyurat, email, dan dokumen penting.
• Menyiapkan notulen rapat dan tindak lanjut hasil rapat.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan karyawan, klien, atau pihak eksternal.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen secara rapi dan sistematis.
• Membantu persiapan presentasi, laporan, dan materi meeting.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif lain sesuai arahan pimpinan.

• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris lebih diutamakan).
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
• Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
• Memiliki sikap proaktif dan inisiatif tinggi.
• Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.