Personal Assistant

PT Mitra Solusi Vymindo membuka kesempatan bergabung untuk posisi Personal Assistant yang akan mendukung kegiatan bisnis dan operasional CEO secara menyeluruh.

Penempatan: BSD / PIK
 Diutamakan kandidat yang berdomisili di area tersebut atau bersedia segera pindah.

Business Coordination

• Mengelola business inquiries serta database klien dan prospek
• Mengatur dan mendukung meeting, call, serta diskusi bisnis bersama CEO
• Menyiapkan notulen rapat serta melakukan monitoring dan follow up action plan

Business Administration

• Menyiapkan materi komunikasi bisnis (proposal, quotation, presentasi, dan dokumen pendukung)
• Mengelola dokumentasi proyek dan sistem filing digital secara rapi dan terorganisir
• Mendukung administrasi proyek dan operasional bisnis harian

Project & Operation Support

• Mengkoordinasikan komunikasi antara CEO, klien, partner proyek, dan tim internal
• Memonitor timeline proyek dan progres pekerjaan agar target tercapai
• Mendukung persiapan dan pelaksanaan proyek, event, serta aktivitas operasional

Executive Support & GA

• Mengelola kalender, prioritas kerja, jadwal, serta perjalanan bisnis CEO
• Menangani komunikasi profesional melalui email, chat, dan telepon
• Memberikan dukungan umum kepada CEO, termasuk persiapan meeting/event dan tugas ad-hoc sesuai kebutuhan

• Pendidikan minimal D3 / D4 / S1 atau setara
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administrasi/project support
• Menguasai Microsoft Office dan terbiasa menggunakan tools administrasi (Email, Zoom, Google Drive, dll.)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan listening skill yang baik
• Memiliki manajemen waktu yang baik dan terbiasa bekerja dengan deadline
• Jujur, berintegritas, dapat dipercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan
• Profesional dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
• Fleksibel terhadap jam kerja jika dibutuhkan
• Nilai tambah: mampu mengendarai mobil dan memiliki SIM A
• Jam kerja:
  • Senin–Jumat: 09.00–18.00
  • Sabtu: 09.00–14.00 (setengah hari)