Procurement Stock & Regular Services Assistant Manager

Menganalisis, memeriksa, dan memastikan proses pengadaan barang, material, atau jasa non-stock (tidak berulang) berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan user serta kebijakan perusahaan, dengan tetap menjaga harga kompetitif, kualitas, dan ketepatan waktu pemenuhan.

- Mengkoordinasikan dan memonitor pemenuhan purchase request (PR) non-stock agar proses pengadaan berjalan sesuai spesifikasi, waktu, dan anggaran yang ditetapkan.

- Melakukan pencarian dan evaluasi awal vendor baru serta membandingkan alternatif vendor berdasarkan harga, kualitas, dan lead time.

- Melaksanakan atau mendampingi proses negosiasi harga dan syarat pembelian untuk mendapatkan kondisi terbaik bagi perusahaan.

- Melakukan analisis harga dan kinerja vendor untuk memastikan efektivitas dan kepatuhan terhadap standar kualitas.

- Memantau pengelolaan anggaran pembelian non-stock serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.

- Menerapkan standar operasional prosedur pengadaan non-stock agar seluruh proses berjalan sesuai kebijakan dan regulasi.

- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan user terpenuhi dengan tepat.

- Membantu atasan dalam penyusunan laporan analisa pengadaan, tren harga pasar, serta rekomendasi vendor.

- Memberikan arahan dan pembinaan kepada tim procurement dalam pelaksanaan aktivitas operasional harian.

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri).
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun, termasuk 2 tahun sebagai Supervisor Procurement atau Buyer Non-Stock.
• Menguasai proses pengadaan barang/jasa non-stock dari tahap sourcing hingga evaluasi vendor.
• Mampu melakukan analisis harga, perbandingan vendor, dan evaluasi performa supplier.
• Memahami aspek legal, pajak, dan kontrak pembelian dalam proses pengadaan.
• Terampil menggunakan sistem procurement dan Microsoft Office untuk pelaporan dan analisis data.
• Mampu bernegosiasi dan berkomunikasi secara efektif dengan vendor maupun user internal.
• Memiliki kemampuan analitis dan kepemimpinan untuk mengarahkan tim dalam mencapai target pengadaan.