Asisten Direksi
Lokasi
SidoarjoTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Junior / Entry LevelFungsi
Asisten DirekturPendidikan
Gaji
Rp 3 - 5 JutaMendukung direksi dalam menjalankan aktivitas operasional dan administratif perusahaan, mengatur jadwal dan agenda direksi, menyiapkan laporan serta dokumen bisnis, melakukan koordinasi antarbagian, dan memastikan kebutuhan direksi terlaksana dengan baik. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan administrasi yang baik serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengatur jadwal, agenda rapat, dan kebutuhan operasional direksi.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta administrasi yang dibutuhkan direksi.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi antara direksi dengan departemen terkait.
- Memantau tindak lanjut instruksi dan memastikan tugas yang diberikan direksi diselesaikan tepat waktu.
- Mendukung komunikasi bisnis dengan mitra atau pihak eksternal, termasuk membantu komunikasi dalam bahasa Mandarin apabila diperlukan.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan administrasi, penyusunan laporan, dan pengolahan data.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah, terutama untuk komunikasi bisnis.
- Memiliki pengalaman sebagai asisten direksi, sekretaris, atau staf administrasi menjadi nilai tambah.