Admin Finance & Sales Support

PT Santosha Agronesia Perkasa (Santosha Beef) membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan bertanggung jawab untuk mengelola administrasi keuangan, mendukung aktivitas penjualan, memantau piutang, serta membantu kelancaran operasional dan pelaporan perusahaan, posisi Admin Finance sekaligkus Sales Support

• Keuangan dan pencatatan

1. Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran kas/bank setiap hari
2. Mengelola petty cash beserta bukti pengeluaran
3. Mencatat pembelian ke supplier dan jatuh tempo pembayarannya
4. Menghitung HPP per kg per produk (harga beli, ongkos kirim, susut, kemasan) dan memperbaruinya setiap harga supplier berubah
5. Menghitung margin per produk dan per klien
6. Menghitung komisi sales berdasarkan invoice yang sudah lunas
7. Piutang dan tukar faktur
8. Membuat faktur untuk setiap pengiriman
9. Menyiapkan dan menjalankan tukar faktur sesuai jadwal masing-masing klien
10. Memantau umur piutang dan menagih piutang yang mendekati atau lewat jatuh tempo
11. Mencocokkan pembayaran masuk dengan faktur
12. Membuat laporan stok opname

• Sales support

1. Menyiapkan dan memperbarui price list, company profile, dan format penawaran harga
2. Membuat penawaran resmi untuk prospek yang dibawa sales
3. Mendaftarkan klien baru dan memastikan data lengkap (alamat, PIC, NPWP, termin pembayaran)
4. Merekap penjualan per sales dan per klien
5. Operasional dan order
6. Menerima dan mencatat order klien
7. Menjadwalkan pengiriman bersama Field Officer
8. Menerima komplain klien, mencatatnya, dan memastikan ditindaklanjuti
9. Laporan
10. Memperbarui spreadsheet operasional dan dashboard perusahaan
11. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk Direktur

* Pendidikan minimal SMK Akuntansi, Manajemen, atau setara

* Pengalaman admin/keuangan minimal 1 tahun, diutamakan di distribusi atau F&B

* Menguasai Excel/Google Sheets (rumus dasar, rekap, pivot)

* Teliti, jujur, dan rapi dalam pencatatan

* Komunikatif dan sigap berkoordinasi dengan sales dan tim lapangan

* Domisili Bekasi