Personal Assistant
Lokasi
Jakarta BaratTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Junior / Entry LevelFungsi
Personal AssistantPendidikan
Gaji
Rp 5 - 6 JutaPT Luxury Jaya Bersama membuka kesempatan bagi kandidat untuk posisi Personal Assistant yang berperan dalam mendukung aktivitas operasional dan administrasi harian perusahaan secara langsung, termasuk pengelolaan jadwal, korespondensi, serta koordinasi dengan berbagai pihak eksternal.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengatur jadwal, reminder agenda, serta melakukan booking restoran, tiket, dan hotel
- Mengelola email masuk dan keluar serta menyusun dan membalas korespondensi dengan rumah sakit, vendor, dan relasi
- Mengurus administrasi dokumen seperti STNK, pajak kendaraan, asuransi, servis rutin, serta pengarsipan fisik dan digital
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal seperti rumah sakit, bengkel, dan bank melalui email atau telepon
- Menyusun dan merekap laporan untuk atasan
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, terutama Excel dan Gmail
- Memiliki kemampuan komunikasi profesional dan pengelolaan korespondensi
- Mampu menangani administrasi dokumen dan menjaga kerahasiaan data
- Bersedia bekerja mobile dan dapat dihubungi saat diperlukan