Staff HRGA

Staff HRGA bertanggung jawab dalam menjalankan kegiatan administrasi umum perusahaan serta memastikan seluruh fasilitas, aset, dan sarana prasarana perusahaan terpelihara dengan baik. Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan dokumen, inventaris, kebutuhan operasional, pemeliharaan fasilitas, serta koordinasi dengan vendor dan departemen terkait agar lingkungan kerja tetap aman, nyaman, tertib, dan berfungsi optimal.

1. Mengelola administrasi data karyawan, termasuk database karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen personalia.
2. Melakukan monitoring absensi, keterlambatan, cuti, izin, dan lembur karyawan.
3. Memastikan administrasi hubungan kerja sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
4. Mengelola proses evaluasi kinerja karyawan dan membantu pelaksanaan penilaian kinerja.
5. Menangani administrasi peringatan, teguran, mutasi, promosi, dan pengunduran diri karyawan.
6. Menyusun laporan HR secara berkala kepada atasan atau manajemen.
7. Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk ATK, perlengkapan kerja, fasilitas, dan kebutuhan umum lainnya.
8. Melakukan pengawasan dan pemeliharaan aset serta inventaris perusahaan.

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA.
• Memahami proses administrasi HR, seperti absensi, kontrak kerja, dan administrasi karyawan.
• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik