HR Admin

HR admin bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi & data karyawan, dokumentasi HR, serta membantu memastikan proses administrasi berjalan dengan akurat & sesuai prosedur perusahaan. Mengelola & memastikan akurasi data absensi karyawan melalui pemantauan, validasi, serta pelaporan kehadiran (izin, cuti, sakit & keterlambatan) guna mendukung proses payroll, evaluasi kerja serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

• Mengelola & memperbarui data administrasi karyawan secara akurat & tepat waktu.
• Melakukan administrasi terkait kebutuhan HR.
• Membuat rekapitulasi & laporan data HR secara berkala.
• Memastikan kelengkapan & ketepatan dokumen administrasi karyawan.
• Melakukan input & update data ke sistem HR sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan data & administrasi karyawan.
• Membantu menyiapkan dokumen HR untuk kebutuhan audit, pemeriksaan, maupun internal reporting.
• Memantau & mengelola sistem absensi karyawan (fingerprint, aplikasi, atau manual).
• Memastikan data cuti, izin, sakit & keterlambatan tercatat dengan benar.
• Memeriksa data absensi dengan dokumen pendukung resmi (surat izin/sakit).
• Menyusun laporan absensi bulanan sebagai dasar payroll dan evaluasi kedisiplinan.
• Mengimplementasikan & mensosialisasikan kebijakan absensi sesuai peraturan perusahaan.
• Memberikan arahan kepada karyawan mengenai prosedur pengajuan cuti dan izin.
• Memastikan sinkronisasi data absensi dan penggajian

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai HR Admin, payroll atau posisi administrasi lainnya, pengalaman di industri manufaktur lebih diutamakan.
• Bisa berbicara bahasa mandarin dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan
• Memahami kebijakan ketenagakerjaan terkait absensi, cuti dan izin.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi, serta memiliki orientasi pada ketepatan waktu & akurasi.
• Terbiasa menggunakan sistem HR/mesin absensi menjadi poin plus