Staf General Affairs

Kami sedang mencari seorang Staf General Affairs (GA) bidang TIK yang dinamis dan cekatan. Peran ini menggabungkan manajemen operasional kantor (GA) dengan pengelolaan aset, lisensi, dan infrastruktur dasar teknologi informasi perusahaan. Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh operasional fisik kantor dan fasilitas teknologi pendukung kerja karyawan berjalan dengan lancar, aman, dan efisien.

1. Manajemen Aset & Inventaris TIK (Hardware & Software)

• Melakukan pendataan, pelabelan (tagging), dan audit berkala terhadap seluruh aset TIK perusahaan (Laptop, PC, Monitor, Printer, Router, Server, dll).
• Mengelola distribusi, peminjaman, dan pengembalian perangkat kerja TIK untuk karyawan (baik di kantor maupun sistem Remote/WFH).
• Mengelola pembaruan (renewal) dan administrasi lisensi perangkat lunak (software) resmi yang digunakan perusahaan.

2. Pengadaan (Procurement) & Hubungan Vendor

• Menangani proses pembelian (procurement) kebutuhan kantor, khususnya perangkat keras, komponen jaringan, dan perlengkapan TIK.
• Mencari, menyeleksi, dan membina hubungan baik dengan vendor penyedia layanan internet (ISP), penyedia perangkat keras, maupun penyedia jasa servis TIK.
• Membuat perbandingan harga (survei vendor) untuk mendapatkan efisiensi biaya terbaik tanpa mengurangi kualitas.

3. Pemeliharaan Fasilitas & Infrastruktur Kantor

• Memastikan jaringan internet (Wi-Fi/LAN), sistem telepon kantor, CCTV, dan mesin absensi (biometrik) berfungsi normal setiap hari.
• Melakukan koordinasi perbaikan atau perawatan rutin (maintenance) gedung kantor beserta fasilitas TIK di dalamnya.
• Mengelola administrasi pembayaran tagihan bulanan kantor (Listrik, Air, Internet, Telepon, dll).

4. Administrasi & Pelaporan

• Menyusun laporan bulanan terkait pengeluaran biaya operasional GA dan TIK.
• Mengarsip dokumen kontrak kerja sama dengan pihak ketiga (vendor) secara rapi.

1. Pendidikan: Minimal SMK TKJ
2. Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang General Affairs, IT Support, atau posisi sejenis (Fresh graduate dengan magang yang relevan dipersilakan melamar).

• Keahlian Teknis:
• Memahami dasar-dasar jaringan .
• Familiar dengan manajemen inventaris perangkat keras (hardware) dan sistem operasi (Windows/macOS).
• Menguasai Ms. Office / Google Workspace (terutama Excel/Sheets untuk pengelolaan data aset)..