Operasional Tour

Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik untuk bergabung dengan tim operasional Suksestour. Kandidat akan membantu proses perencanaan dan persiapan perjalanan wisata, mulai dari penyusunan itinerary hingga pembuatan quotation dan koordinasi dengan supplier.

Tour Itinerary Preparation

• Membantu menyusun itinerary tour domestik dan internasional.
• Melakukan riset destinasi wisata, hotel, restoran, transportasi, dan aktivitas wisata.
• Menyusun jadwal perjalanan yang efektif, termasuk estimasi waktu perjalanan dan aktivitas.
• Memastikan itinerary sesuai dengan kebutuhan dan permintaan klien.

Tour Quotation & Costing

• Membuat quotation atau penawaran harga paket tour berdasarkan kebutuhan klien.
• Menghitung estimasi biaya tour, termasuk hotel, transportasi, tiket masuk objek wisata, meals, guide, dan kebutuhan lainnya.
• Melakukan perbandingan harga dari berbagai supplier.
• Memastikan perhitungan harga akurat dan sesuai dengan target margin perusahaan.
• Supplier Coordination
• Berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan supplier, hotel, transportasi, restoran, tour operator, dan travel agent di luar negeri.
• Meminta penawaran harga serta melakukan follow-up kepada supplier.
• Membantu memastikan ketersediaan layanan dan detail pemesanan sesuai itinerary.

Operational Support

• Membantu menyiapkan dokumen perjalanan, itinerary final, dan kebutuhan operasional tour.
• Melakukan pengecekan ulang terhadap detail jadwal, harga, reservasi, dan layanan yang sudah dikonfirmasi.
• Membantu tim dalam menangani perubahan jadwal atau kebutuhan klien.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan persiapan tour berjalan lancar.

Administrative Tasks

• Menyusun dan memperbarui database supplier, quotation, serta itinerary.
• Mengarsipkan dokumen dan memastikan seluruh informasi operasional tersusun rapi.
• Membantu tugas operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 lebih disukai.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Teliti dalam menghitung angka, menyusun jadwal, dan memeriksa detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki inisiatif tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki pengetahuan tentang destinasi wisata internasional menjadi nilai tambah.