Assistant Project Manager

Assistant Project Manager bertanggung jawab untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengeksekusi operasional acara (seperti exhibition, bazaar, atau mall event) secara menyeluruh dari tahap perencanaan hingga dismantling. Peran ini memegang kendali atas timeline, anggaran (budgeting), koordinasi eksternal (dengan pengelola venue, kontraktor, vendor, dan tenant), serta mendukung pencapaian target sales booth. Diperlukan kandidat yang memiliki leadership yang kuat, cekatan, serta mampu mengambil keputusan cepat dan tepat di lapangan.

• Manajemen Proyek & Eksekusi: Mengelola proyek acara dari tahap perencanaan, setup, loading, hari-H (event day), hingga dismantling.
• Pengawasan Operasional: Menyusun dan mengontrol budget, timeline, serta operasional teknis acara.
• Koordinasi Pemangku Kepentingan: Berkomunikasi dan bernegosiasi secara efektif dengan pihak pengelola mall/venue, kontraktor, vendor, tenant, dan tim internal.
• Dukungan Penjualan: Membantu tim sales untuk mencapai target okupansi tenant atau booth.
• Pengambilan Keputusan di Lapangan: Mengambil keputusan cepat dan tepat terkait kendala operasional saat acara berlangsung. 

• Min. 2–3 tahun pengalaman di Event Organizer / Exhibition / Bazaar / Mall Event
• Terbiasa handle project event dari planning sampai execution
• Memiliki kemampuan project management & problem solving yang baik
• Mampu membuat dan mengontrol budget, timeline, dan kebutuhan event
• Terbiasa berkoordinasi dengan mall/venue, contractor, vendor, tenant, dan internal team
• Memahami proses event setup, loading, event day, hingga dismantling
• Mampu membantu sales team dalam mencapai target tenant/booth
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
• Bisa bekerja secara mandiri, cepat, multitasking, dan terbiasa dengan deadline
• Bersedia bekerja weekend/public holiday saat event berlangsung
• Domisili Jakarta, preferably Jakarta Utara / sekitarnya
• Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace
• Memiliki leadership & initiative dan mampu mengambil keputusan di lapangan

Nilai Tambah:

• Pernah handle bazaar di mall / office building
• Memiliki network tenant / brand / vendor
• Memahami sales & business development
• Pernah memegang P&L / budgeting project
• Memiliki kendaraan pribadi