Admin Invoice

Bertanggung jawab atas administrasi penjualan, pembuatan invoice, pengelolaan pesanan customer, penagihan pembayaran, serta koordinasi pengiriman produk. Selain itu, membantu pelayanan customer dan mendukung aktivitas operasional tim marketing. 

• Mencari dan menghubungi calon customer (leads) serta melakukan follow-up kepada calon maupun customer lama.
• Menangani pertanyaan, kebutuhan, keluhan, dan kendala customer.
• Menerima dan memproses pesanan serta memberikan informasi terkait produk dan layanan perusahaan.
• Melayani customer yang datang langsung ke kantor.
• Membuat KPB (sesuai istilah internal perusahaan) dan Sales Order (SO) mesin.
• Membuat invoice penjualan dan melakukan penagihan piutang kepada customer.
• Mengatur dan mengoordinasikan pengiriman mesin kepada customer.
• Mencari serta berkoordinasi dengan penyedia jasa forklift, ekspedisi, dan trucking.
• Membantu menyiapkan kebutuhan tinta untuk pengiriman kepada customer.
• Mendukung marketing freelance dalam melayani customer, mulai dari konsultasi hingga proses pemesanan.
• Mendata kekurangan stok tinta dan mengoordinasikan permintaan penambahan stok kepada admin stok tinta untuk diajukan ke kantor pusat.
• Menjaga hubungan baik dengan customer dan memastikan proses pelayanan berjalan lancar.

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Bersedia belajar dan mengembangkan kemampuan kerja.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan customer yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.