Staff Procurement

Posisi Procurement Staff ini berperan penting dalam mendukung kelancaran project dibidang Exhibiton Contractor.

Kandidat akan bertanggung jawab atas proses pengadaan barang dan jasa secara end-to-end, mulai dari pencarian vendor, negosiasi harga, hingga memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan project Dibutuhkan individu yang teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam lingkungan multi-project dengan deadline yang ketat. 

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan proyek dan operasional perusahaan
• Mencari, menyeleksi, dan menjalin kerja sama dengan vendor atau supplier yang kompeten
• Melakukan permintaan penawaran harga, perbandingan harga, serta negosiasi dengan vendor
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO)
• Memantau proses pengiriman barang agar sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan waktu yang ditentukan
• Berkoordinasi dengan tim proyek, teknisi, dan finance terkait kebutuhan pengadaan
• Mengelola dan memperbarui database vendor secara berkala
• Mengarsipkan seluruh dokumen pengadaan dengan rapi dan sistematis
• Menangani kendala atau komplain pengadaan yang berkaitan dengan vendor
• Menyusun laporan pengadaan secara berkala kepada atasan

• Pendidikan minimal SMK,D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman di Bidang Exhibition Contractor menjadi nilai tambah
• Memahami alur proses pengadaan dari PR, PO, hingga penerimaan barang
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
• Memiliki kemampuan negosiasi dan pengelolaan vendor yang baik
• Terbiasa menangani pengadaan untuk beberapa proyek secara bersamaaan