Staff Administrasi Project

Staff Administrasi Proyek bertugas mendukung kegiatan operasional proyek melalui pengelolaan dokumen, pencatatan data, koordinasi administrasi, serta komunikasi antara tim internal, vendor, dan klien. Posisi ini berperan penting untuk memastikan seluruh proses administrasi proyek berjalan efisien, akurat, dan sesuai standar perusahaan.

• Membuat dan mengupdate kronologis setiap proyek yang sedang berjalan.
• Mengatur, menyusun, menyimpan, dan memelihara arsip/dokumen proyek (fisik & digital) secara rapi dan terorganisir.
• Memberikan dukungan administratif untuk memastikan kelancaran pelaksanaan proyek.
• Mengkomunikasikan informasi terkait proyek kepada pihak internal maupun eksternal secara efektif.
• Membuat surat-menyurat yang diperlukan untuk kebutuhan proyek dan customer.
• Menyusun laporan kemajuan proyek secara berkala (mingguan/bulanan).
• Mengelola seluruh proses administrasi proyek sesuai SOP perusahaan.
• Membantu proses serah terima proyek, termasuk penyusunan dokumentasi akhir.

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi Project (lebih disukai dari industri sejenis).
• Mampu berbahasa Inggris minimal pasif.
• Komunikatif, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan bertanggung jawab.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Spreadsheet, Google Docs, dan Google