Admin Project

Admin Proyek bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi operasional proyek konstruksi agar berjalan tertib, efektif, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Posisi ini membantu tim proyek dalam pengelolaan dokumen, laporan, data pekerjaan, serta kebutuhan administrasi antara kantor dan lapangan.

1. Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
2. Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi proyek.
3. Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan proyek.
4. Mengelola dokumen seperti surat jalan, purchase order, invoice, berita acara, absensi, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
5. Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan material, peralatan, serta kebutuhan operasional proyek.
6. Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan pengadaan material dan jasa proyek.
7. Melakukan koordinasi administrasi antara Project Manager, Site Manager, supervisor, vendor, subkontraktor, dan kantor pusat.
8. Mengelola absensi dan data tenaga kerja proyek.
9. Memastikan dokumen proyek tersimpan dengan baik, lengkap, dan mudah ditelusuri.
10. Membantu proses administrasi pembayaran vendor dan subkontraktor sesuai dokumen pendukung.
11. Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil koordinasi proyek.
12. Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan proyek.
13. Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kelancaran operasional proyek.

1. Pendidikan minimal SMK Akuntansi/Administrasi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek, terutama di perusahaan konstruksi, menjadi nilai tambah.
3. Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
4. Mampu mengelola dokumen dan data administrasi dengan teliti.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Bersedia ditempatkan di lokasi proyek.