Receptionist

Receptionist bertanggung jawab sebagai garda terdepan perusahaan yang mewakili citra dan profesionalisme perusahaan dalam memberikan pelayanan kepada tamu, klien, maupun pihak internal. Posisi ini tidak hanya menerima dan mengarahkan tamu, tetapi juga mengelola komunikasi masuk dan keluar, mengatur jadwal operasional kendaraan, serta mengoordinasikan pekerjaan supir dan Office Boy (OB). Seorang receptionist dituntut memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu berbahasa Inggris aktif, memiliki manajemen waktu yang terorganisir, serta mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dan tepat.

1. Menyambut dan menerima tamu, klien, serta mengarahkan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan kunjungan.
2. Menangani telepon masuk/keluar, email, dan korespondensi lainnya secara profesional.
3. Mengatur dan membuat jadwal operasional kendaraan harian sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Mengelola serta mengoordinasikan pekerjaan supir dan Office Boy (OB).
5. Mengatur jadwal meeting dan membantu kebutuhan administrasi kantor.
6. Menjaga kerapihan area front office serta memastikan pelayanan berjalan dengan baik.

• Pendidikan minimal D3, diutamakan Humas/Komunikasi/PR, semua jurusan dipersilakan.
• Fresh graduate dipersilakan, pengalaman di bidang serupa lebih diutamakan.
• Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan).
• Mampu mengatur jadwal operasional kantor dan kendaraan.
• Pengalaman mengelola supir dan Office Boy (OB).
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan analisis masalah.
• Mampu mengelola waktu dan prioritas pekerjaan secara efektif.