Senior Accounting & Finance

CV Maxindo Jaya membuka kesempatan bagi kandidat berpengalaman untuk bergabung sebagai Senior Staff Accounting & Finance. Posisi ini bertanggung jawab atas pencatatan transaksi, pengelolaan utang supplier, rekonsiliasi, cash flow, laporan keuangan, serta pengolahan data untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.

Kandidat diharapkan memiliki integritas, teliti, tertib dalam dokumentasi, mampu bekerja mandiri, terbuka terhadap koreksi, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.

1. Mencatat dan memeriksa transaksi keuangan berdasarkan dokumen pendukung.
2. Memastikan ketepatan akun, nominal, tanggal, dan periode pencatatan.
3. Melakukan rekonsiliasi bank, kas, utang, dan akun terkait serta menindaklanjuti selisih.
4. Menyiapkan jurnal penyesuaian dan melakukan tutup buku bulanan.
5. Menyusun laporan laba rugi, neraca, dan laporan keuangan lainnya secara tepat waktu.
6. Memeriksa invoice supplier dengan PO dan bukti penerimaan barang.
7. Mengelola daftar utang, aging AP, dan jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo.
8. Menyusun posisi kas dan proyeksi cash flow.
9. Berkoordinasi dengan administrasi AR terkait estimasi penerimaan pelanggan.
10. Mengolah data menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk laporan dan analisis.
11. Menganalisis pengeluaran, utang jatuh tempo, cash flow, biaya, dan margin serta menyampaikan temuan kepada Direksi.
12. Berkoordinasi dengan purchasing, gudang, administrasi AR, dan Direksi terkait kelengkapan data.
13. Menyiapkan data accounting yang diperlukan untuk administrasi perpajakan.
14. Membantu input data serta penyusunan PR dan draft PO apabila staf purchasing berhalangan.
15. Menjaga kerapian arsip dan kerahasiaan informasi perusahaan

• Minimal D3/S1 Akuntansi.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang accounting dan finance, khususnya AP, rekonsiliasi, dan laporan keuangan.
• Mampu melakukan tutup buku serta menyusun laporan laba rugi dan neraca secara mandiri.
• Memahami jurnal, buku besar, utang, piutang, persediaan, dan harga pokok penjualan.
• Mampu menggunakan software accounting dan beradaptasi dengan sistem perusahaan.
• Memahami dasar perpajakan terkait transaksi pembelian dan pembayaran.
• Pengalaman di perusahaan distribusi, perdagangan, food service, atau retail menjadi nilai tambah.
• Bersedia terlibat langsung dalam input transaksi, pemeriksaan dokumen, pengarsipan, dan penyusunan laporan.
• Mampu mengatur prioritas dan menyampaikan kendala sebelum melewati tenggat.
• Memiliki referensi atau rekomendasi kerja yang baik dari perusahaan sebelumnya menjadi nilai tambah.

Keahlian Microsoft Excel & Google Sheets:

• Menguasai SUMIFS, COUNTIFS, IF/IFERROR, XLOOKUP atau INDEX-MATCH.
• Menguasai Pivot Table, filter, sortir, dan pengolahan data transaksi.
• Mampu melakukan pencocokan data, pemeriksaan duplikasi, dan penelusuran selisih.
• Memahami Data Validation dan Conditional Formatting.
• Menguasai QUERY, FILTER, dan IMPORTRANGE di Google Sheets.
• Mampu membuat ringkasan atau dashboard sederhana untuk Direksi.
• Memahami pengaturan akses dan proteksi rumus serta menjaga kerahasiaan data.