Staff Admin Accounting

Hebat Realtors merupakan sebuah agensi properti bersaiz sedarhana, dinamis, modern, dan berkembang pesat di Malaysia. Berpusat di Ampang, Selangor, misi utama kami adalah melahirkan barisan konsultan properti yang profesional dan berintegritas tinggi, sekaligus membangun ekosistem bisnis real estat yang berdaya saing di peringkat global.

Seiring dengan pesatnya ekspansi bisnis perusahaan, kami kini membuka peluang bagi kandidat profesional dari Indonesia untuk bergabung bersama kami sebagai Staff Admin & Accounting. Posisi penuh waktu (full-time) ini menawarkan fleksibilitas pekerjaan jarak jauh (remote). Kami mencari individu yang proaktif, teliti, berdedikasi tinggi, dan memiliki kemampuan multitasking yang cemerlang untuk menjadi bagian penting dari kisah sukses Hebat Realtors.

1. Klaim & Komisi: Melakukan verifikasi dan pemrosesan klaim pengeluaran serta pencairan komisi agen mengunakan ERP. Memastikan setiap pengajuan dikerjakan secara akurat, tepat waktu, dan sepenuhnya mematuhi Standar Operasional Prosedur (SOP).
2. Akuntansi & Pembukuan: Bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan harian secara rapi mengunakan perisian serupa QuickBooks. Ini mencakup pelaksanaan rekonsiliasi bank berkala, pemantauan arus kas, dan penyusunan laporan keuangan.
3. Pajak & Kepatuhan: Mengurus perhitungan dan pembayaran pajak perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap kewajiban ketenagakerjaan pemerintah. Panduan komprehensif dan sistem terpadu akan diberikan sepenuhnya.
4. Payroll & Operasional: Mengelola keseluruhan proses penggajian (payroll) staf internal dan agen agar berjalan lancar setiap bulan. Turut bertugas mengatur pembayaran sewa aset (rentals), tagihan utilitas kantor, serta pengeluaran rutin operasional lainnya.
5. Penagihan (Collections): Berkoordinasi secara aktif memantau proses penagihan pembayaran transaksi dari klien, mitra bisnis, maupun agensi rekanan (co-agency). Tujuannya meminimalisir piutang tak tertagih agar arus kas perusahaan tetap sehat dan stabil.
6. Performa & Rapat: Mengumpulkan data pencapaian, menghitung peringkat kinerja agen bulanan (leaderboard), dan menyiapkan materi presentasi profesional (monthly meeting slides) untuk digunakan dalam rapat evaluasi manajemen secara berkala.
7. Publikasi Internal: Merancang materi pengumuman perusahaan yang menarik menggunakan Canva. Meliputi info hari libur, promosi jabatan, penyambutan agen baru, hingga apresiasi pencapaian (sales closers).
8. Relasi Eksternal: Menjadi titik kontak profesional dengan pihak pengacara dan bank untuk urusan dokumen properti.
9. Tugas Ad-Hoc: Proaktif menjalankan tugas operasional tambahan dari manajemen.

1. Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 2 tahun menangani pembukuan, administrasi kantor, atau operasional keuangan.
3. Keahlian Teknis: Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi (khususnya QuickBooks), menguasai Microsoft Office / Google Workspace, dan memiliki keahlian dasar desain grafis (Canva).
4. Keahlian Non-Teknis: Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi (attention to detail), jujur, mandiri (self-driven), dan cekatan memecahkan masalah.
5. Komunikasi: Mampu berkomunikasi profesional dalam bahasa Indonesia. Memahami bahasa Inggris atau bahasa Melayu dasar adalah nilai tambah.
6. Infrastruktur Kerja: Wajib memiliki Laptop/PC spesifikasi baik secara pribadi dan koneksi internet yang stabil untuk kelancaran bekerja secara remote.