General Affair Accounting ( Mandarin Speaker )

Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi Mandarin yang baik untuk mengisi posisi General Affair & Finance Staff. Bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian kantor (General Affair) sekaligus mendukung pencatatan dan pengelolaan administrasi keuangan serta komunikasi dengan pihak internal/eksternal.

General Affair (GA):

• Mengelola dan memelihara operasional harian serta fasilitas kantor.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) untuk kebutuhan produksi, peralatan, serta pengadaan barang/jasa kantor.
• Mengurus perizinan kantor, dokumen legalitas, dan berkoordinasi dengan vendor/pihak eksternal.
• Membantu koordinasi akomodasi, transportasi, atau perpanjangan dokumen/VISA Tenaga Kerja Asing (TKA) jika diperlukan.

Finance & Administration:

• Mengelola dan memproses seluruh transaksi pembayaran perusahaan (termasuk transfer gaji karyawan, pembayaran tagihan vendor, operasional kantor, dan transaksi keuangan lainnya) sesuai data yang telah disetujui.
• Pencatatan transaksi keuangan harian, cash flow, dan petty cash (kas kecil).
• Melakukan rekap data reimbursement serta memproses pembayarannya secara akurat dan tepat waktu.
• Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan.
• Berkomunikasi dan menerjemahkan dokumen/instruksi terkait keuangan dan operasional dari manajemen (bahasa Mandarin ke Indonesia, dan sebaliknya).

• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Wajib fasih Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan)
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair atau Finance (pengalaman di perusahaan Tiongkok/multinasional menjadi nilai tambah).
• Menguasai Ms. Office (khususnya Ms. Excel untuk rekapitulasi data dan Ms. Word).
• Memiliki ketelitian tinggi, jujur, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.