Finance Staff

Memastikan stabilitas likuiditas perusahaan melalui pengelolaan arus kas operasional kantor pusat dan proyek secara akurat. Bertanggung jawab penuh atas verifikasi dokumen tagihan, ketepatan waktu pembayaran pihak ketiga, serta penyusunan laporan keuangan harian dan mingguan yang valid.

A. Pengendalian Arus Kas & Likuiditas Proyek (Cash Flow Management)

• Mengelola Kas Kecil: Memproses pengajuan petty cash untuk kebutuhan operasional kantor pusat dan proyek lapangan.
• Merencanakan Jadwal Pembayaran: Menyusun rencana pembayaran mingguan (weekly payment plan) skala prioritas agar tidak mengganggu cash flow.
• Melakukan Rekonsiliasi Bank: Menyelaraskan catatan mutasi rekening koran dengan buku besar internal setiap akhir pekan.

B. Manajemen Utang & Tagihan Vendor (Accounts Payable & Verification)

• Memverifikasi Dokumen 3-Way Matching: Memeriksa kesesuaian antara Invoice, Purchase Order (PO), dan Berita Acara Serah Terima (BAST) atau opname lapangan.
• Memproses Pembayaran Kontraktor: Menyiapkan administrasi transfer bank, giro, atau cek untuk supplier material, mandor, dan subkontraktor.
• Memantau Utang Usaha: Mengontrol jatuh tempo utang usaha guna menghindari denda keterlambatan pembongkaran material di lapangan.

C. Administrasi & Pelaporan Keuangan (Reporting & Compliance)

• Menyusun Laporan Harian: Membuat ringkasan posisi kas dan bank operasional setiap sore hari.
• Mengarsip Dokumen Transaksi: Menyimpan bukti transfer, faktur pajak, dan nota asli secara rapi dan sistematis berdasarkan kode proyek.
• Membantu Kepatuhan Pajak: Memisahkan komponen biaya yang terkena potongan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 21, 23, atau 4 ayat 2 final konstruksi) sebelum pembayaran dirilis.

Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman

• Pendidikan: Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Perbankan.
• Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai Finance Staff, diutamakan rekam jejak pada industri kontraktor/konstruksi/real estate.

Kompetensi Teknis (Hard Skills)

• Aplikasi Kantor: Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF Formula, Data Validation).
• Sistem Keuangan: Berpengalaman mengoperasikan software akuntansi seperti Accurate, Zahir, SAP, atau ERP khusus konstruksi.
• Pemahaman Regulasi: Memahami dasar-dasar perpajakan jasa konstruksi dan sistem kliring perbankan (BI-FAST, LLG, RTGS).

Kompetensi Perilaku (Soft Skills)

• Ketelitian Tinggi: Mampu mendeteksi selisih angka sekecil apa pun pada volume material atau nilai kontrak.
• Ketahanan Mental: Adaptif bekerja di bawah tekanan jadwal penutupan buku (closing) bulanan dan tuntutan pencairan dana dari lapangan.
• Integritas: Jujur dan objektif dalam mengelola dana perusahaan tanpa konflik kepentingan.