Finance AR

PT. Empat Pilar Kreasi saat ini membutuhkan Finance AR (Maternity Leave)

- Melakukan monitoring seluruh project mulai dari proses approval, penyelesaian project, invoicing hingga pembayaran untuk memastikan seluruh piutang tercatat dengan baik.

- Mengumpulkan, memverifikasi, dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung invoicing seperti PO, SPK, quotation, BAST, BAPP, dan dokumen administrasi lainnya sebelum invoice diterbitkan.

- Menyusun, menerbitkan, mengirimkan invoice beserta faktur pajak kepada pelanggan secara tepat waktu sesuai dengan ketentuan perusahaan.

- Melakukan monitoring jatuh tempo piutang serta melakukan reminder dan follow up pembayaran kepada pelanggan secara berkala untuk menjaga kelancaran collection.

- Menangani proses collection terhadap invoice yang telah melewati jatuh tempo serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun pelanggan untuk penyelesaian kendala pembayaran.

- Melakukan monitoring penerimaan pembayaran melalui mutasi rekening perusahaan, melakukan rekonsiliasi antara pembayaran dengan invoice, serta memastikan pencatatan cash flow dilakukan secara akurat.

- Menyusun dan memperbarui laporan cash flow, aging receivable, outstanding invoice, estimasi penerimaan kas, Work In Progress (WIP), serta laporan pembayaran pelanggan secara berkala kepada Finance Manager dan Direktur.

- Mengelola administrasi perpajakan terkait Account Receivable, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan rekapitulasi faktur pajak serta bukti potong pajak sesuai ketentuan yang berlaku.

- Berkoordinasi secara aktif dengan tim Marketing, Project PIC, Admin, Deskprint, Finance Manager, serta pelanggan terkait kelengkapan dokumen, status project, pembayaran, dan penyelesaian administrasi keuangan.

- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen invoice, faktur pajak, bukti pembayaran, rekening koran, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.

- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.

- Min. 1 year of experience in Finance AR, invoicing, and collection.

- Experienced in creating and managing invoices, including supporting documents and tax invoices.

- Experienced in managing Accounts Receivable (AR) in agency/FMCG/retail/multi-business unit environments.

- Strong attention to detail, communication skills, and ability to manage multiple deadlines.