AR Controlling & Monitoring Umum

Bertanggung jawab atas pengendalian (controlling), pemantauan (monitoring), dan pelaporan seluruh piutang usaha (Accounts Receivable) perusahaan serta administrasi umum terkait keuangan. Posisi ini memastikan seluruh tagihan tercatat dengan akurat, penagihan berjalan tepat waktu, analisis umur piutang dilakukan secara berkala, serta meminimalkan risiko piutang tak tertagih (bad debt).

1. AR Controlling (Pengendalian Piutang):

• Melakukan verifikasi dan validasi terhadap keakuratan data faktur penjualan (invoice) dan dokumen pendukung sebelum dikirimkan ke pelanggan.
• Memastikan batasan kredit (credit limit) pelanggan dipatuhi dan mengevaluasi kelayakan kredit pelanggan baru maupun lama.
• Menganalisis selisih pembayaran (dispute) atau retur yang memengaruhi nilai piutang.
• Melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala (bulanan/mingguan) antara data internal sistem akuntansi dengan rekening koran bank atau konfirmasi dari pelanggan.

2. AR Monitoring (Pemantauan & Penagihan):

• Melakukan pemantauan harian terhadap jadwal jatuh tempo piutang pelanggan.
• Menyusun dan memantau Laporan Umur Piutang (Aging AR Report) untuk mendeteksi piutang yang berpotensi macet.
• Berkoordinasi dengan tim Collection atau Sales untuk menindaklanjuti proses penagihan pada piutang yang telah melewati jatuh tempo.
• Memantau dan memastikan seluruh uang masuk (incoming payment) dari pelanggan teralokasi dan tercatat pada sistem dengan benar (clearing AR).

3. Monitoring Umum & Administrasi:

• Memelihara, merapikan, dan melakukan pengarsipan dokumen penagihan, invoice, faktur pajak, dan surat jalan secara teratur.
• Menyusun laporan berkala terkait performa AR (seperti Collection Efficiency Index, Days Sales Outstanding / DSO, dan proyeksi arus kas masuk).
• Menyediakan data penagihan dan piutang yang akurat untuk kebutuhan proses tutup buku bulanan (monthly closing) dan audit internal/eksternal.

• Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang Finance, Accounting, khususnya menangani Accounts Receivable (AR) atau Credit Control.
• Keterampilan Teknis:
• Mahir mengoperasikan Ms. Excel (rumus VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, dll).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP (seperti SAP, Oracle, Accurate, Jurnal, atau sejenisnya).
• Memiliki pemahaman yang kuat mengenai siklus pendapatan (Order-to-Cash), perpajakan dasar (PPN/PPh terkait penjualan), dan akuntansi piutang.
• Keterampilan Non-Teknis:
• Teliti, detail, memiliki kemampuan analisis angka dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang tegas namun tetap profesional (terutama saat berhadapan dengan pihak eksternal/pelanggan).
• Mampu bekerja di bawah tekanan target penagihan dan tenggat waktu (deadline).