Administrasi Finance

Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi keuangan perusahaan, termasuk pencatatan transaksi kas masuk dan keluar, pemeriksaan dokumen pembayaran, pengelolaan kas, pemantauan utang dan piutang, serta penyusunan laporan keuangan. Memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat, memiliki bukti pendukung, dan dilakukan sesuai prosedur serta persetujuan perusahaan.

1. Mencatat seluruh transaksi kas masuk dan kas keluar perusahaan.
2. Memeriksa kelengkapan bukti pembayaran, nota, kwitansi, dan dokumen transaksi.
3. Mengelola petty cash serta membuat laporan penggunaan dana.
4. Memantau dan merekap hutang kepada supplier serta piutang customer.
5. Melakukan pencocokan transaksi rekening bank dengan catatan keuangan.
6. Memproses pembayaran operasional berdasarkan persetujuan atasan.
7. Memastikan setiap pengeluaran sesuai kebutuhan dan anggaran perusahaan.
8. Membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
9. Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi secara rapi dan sistematis.
10. Memantau jatuh tempo pembayaran supplier, pajak, dan kewajiban perusahaan.
11. Berkoordinasi dengan bagian terkait mengenai kebutuhan dan transaksi keuangan.
12. Melaporkan selisih kas, kesalahan pencatatan, dan transaksi tidak wajar kepada atasan.

• Minimal pendidikan SMA/SMK, diutamakan jurusan Akuntansi.
• Menguasai Microsoft Excel.
• Memahami dasar pembukuan dan administrasi keuangan.
• Memahami pencatatan transaksi kas masuk dan kas keluar.
• Memahami administrasi utang, piutang, dan rekonsiliasi bank.
• Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.