Mencatat dan memverifikasi absensi: Menghitung jam kerja, izin, sakit, cuti, serta lembur karyawan dari sistem absensi.
Memperbarui data karyawan: Mengelola perubahan data seperti karyawan masuk, karyawan resign (termasuk perhitungan pesangon), atau perubahan posisi/golongan gaji.

2. Perhitungan Komponen Gaji

Menghitung gaji kotor (gross): Meliputi gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, uang lembur, bonus, dan insentif.
Menghitung potongan: Mengurangkan kewajiban seperti iuran BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan), potongan kasbon/pinjaman, serta pajak penghasilan (PPh 21).

3. Pembayaran dan Distribusi

Memproses transfer gaji: Koordinasi dengan tim keuangan/bank untuk memastikan gaji masuk ke rekening karyawan tepat waktu.
Membuat slip gaji: Menerbitkan rincian gaji (baik fisik maupun digital melalui aplikasi) kepada setiap karyawan.

4. Pelaporan dan Kepatuhan Pajak/BPJS

Laporan keuangan & akuntansi: Membuat rekapitulasi pengeluaran gaji bulanan untuk diserahkan ke bagian accounting.
Pelaporan pajak dan jaminan sosial: Menghitung, menyetor, dan melaporkan PPh 21 serta iuran BPJS sesuai dengan aturan hukum yang berlaku di Indonesia.
Menangani error atau komplain: Menyelesaikan perbedaan atau pertanyaan dari karyawan terkait ketidaksesuaian nominal gaj

Kualifikasi Pekerjaan :

1. Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman

Pendidikan: Minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, Keuangan, atau Hukum (sesuai kebijakan perusahaan).
Pengalaman:
Fresh graduate dipersilakan melamar untuk level pemula.
Lebih disukai memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi HR, keuangan, atau payroll.

2. Pengetahuan & Kompetensi Teknis

Perhitungan Pajak & Jaminan Sosial: Memahami perhitungan Pajak Penghasilan (PPh 21), BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan. Sertifikasi tambahan seperti Brevet A & B menjadi nilai tambah yang sangat dipertimbangkan di beberapa perusahaan.
Regulasi Ketenagakerjaan: Memahami dasar-dasar hukum ketenagakerjaan di Indonesia terkait pengupahan (misalnya komponen upah pokok, lembur, dan tunjangan).
Penguasaan Software: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (terutama rumus VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) serta terbiasa menggunakan software HR/payroll terintegrasi (seperti Mekari Talenta atau sistem ERP lainnya).
Pengelolaan Data Absensi: Mampu mengolah data absensi, cuti, lembur, dan kinerja sebagai dasar perhitungan gaji.