Staff Administrasi (Tender)

PT Prisma Karya Utama, perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Konsultansi Konstruksi, membuka kesempatan bagi beberapa Staf Admin Tender untuk mendukung pelaksanaan administrasi dan penyusunan dokumen penawaran perusahaan.

Staf Admin Tender bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi legalitas perusahaan, penginputan dan pemutakhiran data pengalaman perusahaan pada SIKAP dan E-SIMPAN, penyusunan dokumen penawaran teknis dan harga, serta pengunggahan dokumen penawaran melalui SPSE/INAPROC.

Selain itu, Staf Admin Tender bertugas memantau pengumuman, paket pekerjaan, persyaratan, dan jadwal tahapan tender yang ditayangkan melalui SPSE/INAPROC, serta memastikan setiap dokumen dan tahapan administrasi tender dapat dipersiapkan dan diselesaikan secara tepat waktu sesuai ketentuan dokumen pemilihan.

• Memantau pengumuman, paket pekerjaan, persyaratan, dan jadwal tender melalui SPSE/INAPROC.
• Mempelajari dokumen pemilihan dan membuat daftar kebutuhan dokumen untuk setiap paket tender.
• Mengurus, menyiapkan, dan memeriksa kelengkapan dokumen legalitas perusahaan sesuai persyaratan tender.
• Melakukan input dan pemutakhiran data pengalaman perusahaan pada SIKAP dan E-SIMPAN secara teliti dan sesuai dokumen pendukung.
• Mengumpulkan dan menyiapkan dokumen tenaga ahli, termasuk ijazah, sertifikat kompetensi, pengalaman kerja, dan daftar riwayat hidup.
• Menyusun dan mengadministrasikan dokumen penawaran teknis dan harga sesuai ketentuan dokumen pemilihan.
• Melakukan pemeriksaan akhir terhadap kelengkapan, kesesuaian, format, tanda tangan, dan konsistensi dokumen sebelum pemasukan penawaran.
• Mengunggah dokumen penawaran melalui SPSE/INAPROC dan memastikan dokumen berhasil terkirim sesuai jadwal.
• Memantau perkembangan proses tender, termasuk jadwal evaluasi, klarifikasi, pembuktian kualifikasi, dan pengumuman hasil.
• Membuat dan memperbarui daftar monitoring tender serta mengarsipkan seluruh dokumen tender secara sistematis.
• Berkoordinasi dengan pimpinan dan tim internal dalam pemenuhan kebutuhan dokumen tender.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan dokumen penawaran serta memastikan seluruh pekerjaan diselesaikan tepat waktu dan teliti.

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen Informatika, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Tender, Admin Pengadaan, Admin Proyek, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi tender/pengadaan jasa konsultansi konstruksi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan dan terbiasa menggunakan sistem/aplikasi berbasis web, khususnya SPSE/INAPROC, SIKAP, dan E-SIMPAN.
• Mampu mengelola, menginput, memeriksa, dan memperbarui data secara teliti dan sistematis.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word dengan baik.
• Mampu menyusun dan memeriksa dokumen penawaran teknis dan harga sesuai persyaratan tender.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa kelengkapan, kesesuaian, dan konsistensi dokumen.
• Cepat mempelajari sistem atau aplikasi baru dan mampu mengikuti perubahan ketentuan pengadaan.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan mengatur beberapa pekerjaan tender secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Disiplin, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman menangani tender jasa konsultansi konstruksi pemerintah dan pengoperasian SPSE menjadi nilai tambah.