Staff Administrasi

Kami, perusahaan yang sedang berkemabng pesat, mencari STAFF ADMINISTRASI yang berpengalaman, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisir dalam menghadapi pekerjaan dengan deadline yang ketat.

Posisi ini berfokus pada pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen, khususnya yang berkaitan dengan pengurusan dokumen dan ijin tinggal orang asing, administrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, pengurusan kegiatan perbankan, serta berbagai administrasi perusahaan lainnya. 

• Mengelola, menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan berbagai dokumen administrasi perusahaan.
• Membantu proses pengurusan visa, izin tinggal, dan dokumen keimigrasian WNA.
• Membantu pengurusan administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Melakukan input dan pengelolaan data melalui berbagai sistem atau platform online.
• Membuat dan mengelola tabel serta data administrasi menggunakan Microsoft Excel.
• Membuat, mengedit, dan memformat dokumen menggunakan Microsoft Word.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen sebelum diproses atau diserahkan.
• Melakukan follow-up terhadap proses administrasi dan memastikan pekerjaan selesai sesuai deadline.
• Melakukan pengurusan dokumen ke instansi terkait secara langsung apabila diperlukan.
• Menjaga kerapian arsip dan kerahasiaan seluruh dokumen serta data perusahaan.
• Bersedia membantu pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Bersedia bekerja lembur apabila terdapat pekerjaan atau deadline yang membutuhkan penyelesaian segera.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan sangat teliti terhadap detail.
• Mampu bekerja dengan target, tekanan, dan deadline yang ketat.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan menyelesaikan beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Menguasai penggunaan Microsoft Word dan mampu membuat serta mengelola tabel di Microsoft Excel.
• Memiliki literasi digital yang baik dan terbiasa menggunakan berbagai sistem/platform online.
• Memiliki sepeda motor pribadi dan SIM C yang masih berlaku.
• Bersedia melakukan pekerjaan luar kantor secara sesekali apabila diperlukan.
• Bersedia bekerja lembur, terutama ketika terdapat pekerjaan dengan deadline atau kebutuhan operasional yang mendesak.
• Bahasa Indonesia wajib dikuasai dengan baik.
• Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah utama.
• Pengalaman dalam pengurusan visa/izin tinggal WNA atau administrasi keimigrasian menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara mandiri, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Penempatan: PIK 2, Kabupaten Tangerang.
• Gaji: disesuaikan dengan pengalaman dan kemampuan kandidat.