Staff Admin Keuangan

PT Perma Alir Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staf Keuangan dan Administrasi. Kandidat akan bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan dokumen administrasi, serta penyusunan laporan keuangan dan penjualan.

• Mengarsipkan dan mengelola dokumen administrasi keuangan secara sistematis.
• Membuat, memeriksa, dan mengelola Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, faktur penjualan, serta dokumen penagihan.
• Mencatat transaksi penjualan, pembelian, penerimaan pembayaran, dan pengeluaran perusahaan.
• Membantu menyusun laporan keuangan sederhana, laporan penjualan, laporan piutang, dan rekapitulasi pembayaran.
• Memantau status invoice dan piutang pelanggan serta menindaklanjuti pembayaran.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi dan memastikan kesesuaian data dengan dokumen pendukung.
• Mendukung administrasi penjualan dan memberikan informasi awal kepada calon pelanggan bila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim sales, pelanggan, pemasok, dan bagian internal terkait transaksi.
• Memastikan data dan dokumen administrasi tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi keuangan atau akuntansi. Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki kompetensi yang sesuai.
• Memahami dasar akuntansi, pencatatan transaksi, jurnal, dan rekonsiliasi keuangan.
• Memahami administrasi perpajakan dasar, termasuk PPN dan PPh.
• Mampu membuat dan memeriksa PO, invoice, faktur penjualan, serta dokumen penagihan.
• Mampu menyusun laporan penjualan, piutang, dan administrasi keuangan secara akurat.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk rumus untuk pengolahan dan rekapitulasi data. Penguasaan software akuntansi menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, secara lisan maupun tulisan.
• Mampu berkomunikasi melalui telepon, email, dan media digital untuk koordinasi dengan pelanggan maupun tim sales.
• Teliti, jujur, disiplin, terorganisir, memiliki inisiatif, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu.
• Berdomisili di Bekasi atau Jakarta Timur.
• Pengalaman di perusahaan trading, distribusi, kontraktor, atau jasa menjadi nilai tambah.