Staff Admin Kantor

Bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional administrasi perusahaan melalui pengelolaan dokumen, data, korespondensi, serta koordinasi administrasi dengan berbagai divisi.

1. Mengelola administrasi harian perusahaan secara tertib dan akurat.
2. Menginput, memperbarui, dan memelihara data dalam sistem maupun Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
3. Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
4. Membuat laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan manajemen.
5. Menangani surat masuk dan keluar, email, serta pengiriman dokumen.
6. Menjadwalkan rapat, membuat notulen, dan mengelola agenda kerja.
7. Berkoordinasi dengan divisi internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi.
8. Mengelola kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan operasional.
9. Membantu proses administrasi pembelian, penjualan, atau operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
10. Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah diakses.
11. Melaksanakan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3
• Memiliki pengalaman sebagai Admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar jika memenuhi kompetensi).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan mengelola waktu dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target.