Document Controller

Bertanggung jawab dalam pengelolaan, pengendalian, dan pemeliharaan dokumen perusahaan agar tersimpan secara sistematis, akurat, mudah ditelusuri, serta sesuai dengan prosedur dan standar yang berlaku.

• Mengelola, mengontrol, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan secara sistematis dan terorganisir.
• Melakukan pencatatan, distribusi, penyimpanan, serta pengendalian dokumen sesuai prosedur yang berlaku.
• Memastikan seluruh dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan telah melalui proses approval yang sesuai.
• Memantau dan mengontrol perubahan, revisi, serta status dokumen secara berkala.
• Memelihara document register dan memastikan seluruh data dokumen selalu akurat dan up to date.
• Mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy maupun softcopy serta memastikan keamanan dan kerahasiaannya.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses pengumpulan, revisi, distribusi, dan pengarsipan dokumen.
• Menyediakan dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan audit, inspeksi, maupun kebutuhan operasional.
• Memastikan proses pengendalian dokumen berjalan sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
• Membuat laporan terkait status, distribusi, revisi, dan pengendalian dokumen.

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
• Pengalaman sebagai Admin/Staff Administrasi menjadi nilai tambah
• Fresh graduate dipersilakan melamar
• Memiliki keterampilan analisis data yang kuat
• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim
• Terbiasa menggunakan Microsoft office dan mampu membuat Dashboard data