Administrasi Kantor

Perusahaan kontraktor/konstruksi membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi kantor dan proyek, pengarsipan dokumen, data perusahaan, serta mendukung kebutuhan operasional dan administrasi proyek.

• Mengelola administrasi kantor dan proyek agar seluruh kegiatan terdokumentasi dengan baik.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan distribusi.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan dan proyek seperti kontrak, SPK, RAB, penawaran, invoice, dan berita acara.
• Mengelola dan memperbarui data karyawan, proyek, supplier, dan subkontraktor.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola administrasi keuangan seperti kas kecil, bukti transaksi, invoice, dan pembayaran.
• Mengelola administrasi pembelian dan pengadaan material maupun kebutuhan operasional.
• Mengelola dokumen tenaga kerja, termasuk absensi, lembur, cuti, dan data karyawan.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Manager, keuangan, logistik, supplier, dan subkontraktor terkait kebutuhan administrasi.
• Menjaga ketertiban, keamanan, dan kerahasiaan dokumen serta data perusahaan.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman administrasi, diutamakan pengalaman di perusahaan kontraktor/konstruksi.
3. Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
4. Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen secara rapi dan sistematis.
5. Memahami administrasi proyek konstruksi seperti SPK, kontrak, RAB, invoice, surat jalan, dan berita acara.
6. Teliti dan memiliki kemampuan mengolah data dengan baik.
7. Mampu membuat laporan administrasi secara rutin dan tepat waktu.
8. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pimpinan, karyawan, supplier, dan pihak proyek.
9. Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
10. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target dan tenggat waktu.