Administrasi Back Office

PT Mitra Usaha Jaya Utama membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administrasi Back Office. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional administrasi, termasuk pengelolaan dokumen masuk dan keluar, penginputan serta pengolahan data, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan penyusunan laporan.

Kandidat juga akan membantu proses administrasi terkait produk dan layanan perbankan, memantau status pekerjaan, serta memastikan seluruh dokumen dan data dikelola secara akurat, tertib, dan sesuai prosedur yang berlaku.

• Melakukan pencatatan dan registrasi dokumen masuk maupun keluar.
• Mengelola, mengirim, menyimpan, dan menata dokumen serta informasi dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memeriksa kelengkapan dokumen dan mencocokkan data antar dokumen, data fisik, serta data pada sistem.
• Melakukan penginputan, pencarian, penelusuran, dan pembaruan data melalui sistem aplikasi.
• Mengetik, mencetak, dan menyusun dokumen serta laporan sesuai format dan standar perusahaan.
• Memantau status pelaksanaan pekerjaan rutin maupun nonrutin serta menindaklanjuti kebutuhan administrasinya.
• Menyiapkan data dan dokumen yang berkaitan dengan produk serta layanan perbankan.
• Menyusun agenda kegiatan dan membantu persiapan acara, pelatihan, atau penugasan.
• Menyiapkan kebutuhan alat tulis kantor (ATK), inventaris, serta dokumen administrasi pendukung.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan yang relevan.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran untuk pengolahan data serta dokumen.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau administrasi perbankan menjadi nilai tambah.