Admin Project

Bertanggung jawab membantu Project Manager dalam pelaksanaan proyek, khususnya dalam administrasi, penjadwalan, dokumentasi, koordinasi tim, serta monitoring perkembangan proyek. 

• Membantu Manajer Proyek dalam semua tugas administratif.
• Menjadwalkan pertemuan rutin dan mendokumentasikan hasil pertemuan.
• Memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikerjakan dengan mudah dan menetapkan timeframe dan goals.
• Membuat dan memperbarui workflow.
• Mendelegasikan/berkoordinasi tugas dengan Koordinator Proyek dan anggota tim lainnya.
• Memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah potensial.
• Mempersiapkan dan memberikan dokumentasi kemajuan kepada tim inter dan stakeholder.
• Melacak pengeluaran dan memprediksi biaya di masa mendatang
• Mengoordinasikan kontrol kualitas untuk memastikan hasil kerja memenuhi standar
• Mengukur dan melaporkan kinerja proyek.
• Bertindak sebagai titik kontak untuk semua peserta.

• Pendidikan lebih disukai S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi PMP menjadi nilai plus.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai admin proyek, koordinator proyek, atau bidang serupa.
• Lebih disukai bila mahir dalam menggunakan Microsoft Office.
• Mampu untuk multitasking dalam menangani proyek.
• Berpengalaman dalam membuat diagram alur, dokumentasi teknis, dan penjadwalan.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Kemampuan leadership
• Mampu berkolaborasi dan memotivasi tim dan mempertahankan lingkungan kerja yang positif.
• Individu yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail.