Admin Project & Operational

PT Sampurna Mitra Indonesia saat ini membutuhkan Admin Project & Operational yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi project dan operasional, monitoring barang serta pengiriman, dokumentasi, dan koordinasi dengan berbagai tim terkait. 

1. Mengelola administrasi project, termasuk PO, surat jalan, berita acara (BA), checklist, dan dokumen pendukung lainnya.
2.  Melakukan pencatatan dan monitoring barang masuk dan barang keluar secara akurat. 
3.  Memeriksa kondisi, jumlah, dan kesesuaian barang dengan dokumen terkait. 
4.  Membuat dan mengelola dokumen serah terima barang. 
5.  Memantau status pengiriman, penerimaan, dan progres project. 
6.  Melakukan koordinasi dengan Sales, Project, Warehouse, Logistics, Purchasing, Finance, dan tim lapangan. 
7.  Memantau kebutuhan material, pengiriman, manpower, serta kebutuhan operasional di lapangan. 
8.  Melakukan dokumentasi berupa foto/video barang, proses loading-unloading, pengiriman, dan serah terima. 
9.  Memastikan setiap barang yang dikirim dilengkapi dokumen yang sesuai. 
10.  Membuat daily/weekly report serta rekap status project dan aktivitas operasional. 
11.  Menginput dan memperbarui data project serta operasional melalui sistem atau spreadsheet perusahaan. 
12.  Mengarsipkan dokumen dan dokumentasi project secara rapi dan sistematis. 
13.  Melakukan follow-up terhadap pekerjaan, deadline, selisih barang, kerusakan, kekurangan, atau kendala operasional. 
14.  Membantu pelaksanaan stock opname dan pengecekan inventaris apabila diperlukan. 
15.  Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan project dan operasional perusahaan.

1. Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Admin Operational, atau posisi sejenis.
3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu melakukan follow-up dan monitoring pekerjaan.
7. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
8. Bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.