Admin Pengiriman

Admin Pengiriman / Surat Jalan bertanggung jawab atas proses administrasi pembuatan, penerbitan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen surat jalan untuk memastikan seluruh aktivitas pengiriman barang berjalan dengan tertib, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

1. Melakukan administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas keluar-masuk barang di gudang.
2. Memeriksa kesesuaian barang dengan dokumen seperti surat jalan, purchase order (PO), atau dokumen pengiriman.
3. Melakukan input dan update data stok secara rutin dan akurat.
4. Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi gudang dengan rapi.
5. Melakukan stock opname secara berkala dan membantu melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.
6. Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, sales, dan bagian terkait mengenai penerimaan maupun pengiriman barang.
7. Memastikan proses loading dan unloading berjalan sesuai prosedur.
8. Melaporkan apabila ditemukan barang rusak, kurang, salah kirim, atau terdapat selisih antara stok fisik dan sistem

1. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan jurusan Administrasi/Logistik)
2. Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang stok/gudang/administrasi (lebih disukai)
3. Mampu menerima barang retur, memeriksa kelengkapan dokumen, serta memverifikasi kondisi fisik barang
4. Teliti, memiliki kemampuan analisa, dan mampu bekerja dengan deadline
5. Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim