Admin Operasional

Job Description:

1. Melakukan administrasi operasional harian, termasuk pengelolaan dokumen, laporan, dan data perusahaan.
2. Menginput, memperbarui, dan memastikan akurasi data operasional.
3. Membuat laporan operasional secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
4. Mengelola arsip dokumen (hardcopy & softcopy) secara rapi dan terstruktur.
5. Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi terkait aktivitas operasional.
6. Membantu proses monitoring pekerjaan, jadwal, dan kebutuhan operasional perusahaan.
7. Menangani komunikasi administrasi dengan vendor, supplier, customer, atau pihak terkait.
8. Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional dan memastikan kelengkapan administrasi.
9. Melakukan pengecekan invoice, surat jalan, dokumen transaksi, dan dokumen pendukung lainnya.
10. Mendukung kelancaran proses operasional serta menyelesaikan tugas administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.

1. Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi operasional perusahaan.
2. Melakukan input, pengecekan, dan pembaruan data operasional secara akurat.
3. Menyiapkan laporan operasional harian, mingguan, atau bulanan.
4. Mengatur dan menyimpan dokumen operasional agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
5. Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
6. Memantau proses administrasi seperti invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
7. Membantu memastikan aktivitas operasional berjalan sesuai prosedur perusahaan.
8. Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari berbagai departemen.
9. Membuat dan mengelola jadwal, data monitoring, serta laporan progres pekerjaan.
10. Mendukung penyelesaian kendala administratif untuk menjaga kelancaran operasional.

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin
3. Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint,Canva, CorelDraw, AI).
4. Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7. Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
8. Memiliki kendaraan pribadi dan SIM