Administration Head

Bertanggung jawab dalam mengelola, mengawasi, dan memastikan seluruh kegiatan administrasi dealer berjalan secara efektif, akurat, dan sesuai dengan SOP perusahaan. Posisi ini juga berperan dalam mengkoordinasikan tim administrasi serta memastikan kelengkapan dokumen dan laporan operasional cabang.

• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi dealer.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen transaksi penjualan kendaraan.
• Mengontrol proses administrasi unit, termasuk faktur, STNK, BPKB, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data antara sistem dengan dokumen fisik.
• Memastikan laporan administrasi cabang dibuat secara akurat dan tepat waktu.
• Mengawasi administrasi kas dan transaksi operasional cabang.
• Mengelola dan mengarahkan tim administrasi agar bekerja sesuai SOP.
• Berkoordinasi dengan bagian Sales, Finance, Accounting, dan pihak terkait lainnya.
• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Mengidentifikasi serta menyelesaikan permasalahan administrasi yang terjadi.
• Membuat laporan dan memberikan informasi terkait kegiatan administrasi kepada manajemen

• Pendidikan minimal D3 sederajat.
• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai Administration Head di bidang otomotif
• Berpengalaman memegang sistem operasional di Cabang.
• Memiliki kemampuan Leadership yang kuat.
• Jujur, disiplin, dan berorientasi pada target.