Staf Admin Sekretaris Perusahaan

Berperan dalam memastikan koordinasi dan komunikasi berjalan efektif antara pimpinan, unit kerja internal, dan pihak eksternal guna mendukung kelancaran operasional perusahaan secara tertib, profesional, dan sesuai prosedur yang berlaku.

1. Melaksanakan kegiatan administrasi dan kesekretariatan perusahaan secara tertib, efektif, dan profesional.
2. Mengelola surat-menyurat, dokumen perusahaan, pengarsipan, serta memastikan kerahasiaan dan keamanan dokumen.
3. Mengatur jadwal rapat, agenda pimpinan, serta menyiapkan undangan, materi rapat, dan notulen.
4. Melakukan koordinasi dan korespondensi dengan unit kerja internal maupun pihak eksternal.
5. Menyiapkan, memeriksa, dan mendistribusikan dokumen administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
6. Melakukan pencatatan, pemantauan, dan tindak lanjut atas surat masuk, surat keluar, serta disposisi pimpinan.
7. Menyusun laporan administrasi dan memastikan ketersediaan dokumen yang diperlukan untuk mendukung kegiatan perusahaan.
8. Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.

1. Pendidikan minimal Diploma (D3), diutamakan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau kesekretariatan menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengelola surat-menyurat, dokumen, arsip, dan agenda perusahaan dengan rapi.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan korespondensi yang baik.
5. Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
6. Teliti, disiplin, menjaga kerahasiaan dokumen, serta mampu bekerja secara profesional.
7. Mampu mengatur jadwal rapat, menyiapkan notulen, dan berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan tenggat waktu.