Sekretaris Operasional Kantor

PT Perkasa Abdi Bhuana (Prabhu) adalah perusahaan penyedia tenaga kerja, pelatihan, serta layanan di bidang Sumber Daya Manusia. Berdiri sejak 2016 di bawah naungan Grup PT Perusahaan Gas Negara Tbk, kami terus berkembang dan dipercaya oleh berbagai mitra bisnis.

Saat ini, kami membuka kesempatan bagi Anda yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung sebagai Sekretaris Operasional Kantor di area Bekasi.

• Mengatur agenda pimpinan, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan pertemuan.
• Mengelola korespondensi masuk/keluar, dokumen, dan komunikasi pimpinan.
• Menyusun notulen rapat, mendistribusikan, dan memantau tindak lanjut.
• Membuat laporan, presentasi, serta dokumen pendukung pimpinan.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.
• Mengatur administrasi perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi).
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan internal maupun eksternal perusahaan.
• Mengelola arsip dokumen (fisik dan digital) secara rapi dan terstruktur.
• Membantu dalam penyambutan tamu, acara resmi, dan kegiatan representasi perusahaan.
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan.

• Pendidikan minimal SMA/sederajat, diutamakan D3/S1 segala jurusan.
• Menguasai administrasi perkantoran, korespondensi, dan kearsipan.
• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital.
• Memiliki keterampilan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu berbahasa Inggris (lisan & tulisan) menjadi nilai tambah.
• Berpenampilan profesional, teliti, disiplin, serta menjaga kerahasiaan informasi.
• Memahami metode pengarsipan dokumen.
• Memahami standar ISO 9001, 14001 & 45001 lebih diutamakan.