Sekretaris
MITRA SEJAHTERA MULTILINDO saat ini membutuhkan Sekretaris
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Manajemen Penjadwalan: Mengatur, mengordinasikan, dan mengelola agenda harian, mingguan, serta bulanan Direktur (rapat, janji temu, dan perjalanan dinas).
2. Pengelolaan Dokumen & Korespondensi: Menyaring, mencatat, dan menyusun surat masuk/keluar, memo internal, laporan, serta presentasi bisnis untuk Direktur.
3. Penyelenggaraan Rapat: Mempersiapkan bahan rapat direksi, mencatat hasil rapat (minute of meeting), serta memantau tindak lanjut (action items) dari setiap keputusan rapat.
4. Jembatan Komunikasi: Menjadi penghubung utama antara Direktur dengan manajerial internal, karyawan, maupun pihak eksternal (klien, mitra bisnis, atau instansi pemerintah).
Dukungan Perjalanan Dinas: Mengurus seluruh kebutuhan administrasi logistik perjalanan dinas Direktur (tiket, akomodasi, transportasi, dan rekap biaya).
Kualifikasi Pekerjaan :
· Pendidikan: Minimal D3 / S1 (Jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau Bahasa).
· Pengalaman: Wajib memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris / Executive Assistant (diutamakan berpengalaman mendampingi jajaran Direksi).
· Keahlian Utama:
o Menguasai manajemen agenda, penyusunan Notulen Rapat (MoM), dan korespondensi bisnis formal.
o Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint untuk presentasi direksi) dan aplikasi penjadwalan.
o Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).
· Karakter & Etika:
o Memiliki penampilan rapi dan profesional (good grooming).
o Mampu menjaga kerahasiaan data/informasi internal perusahaan dengan sangat ketat.
Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan time management yang unggul serta proaktif.