Sekretaris Direktur

Kami sedang mencari Sekretaris Direktur yang bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran aktivitas dan pekerjaan Direktur melalui pengelolaan administrasi, jadwal, komunikasi, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan. Posisi ini membutuhkan seseorang yang terorganisir, memiliki komunikasi yang baik, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta dapat bekerja secara profesional dan responsif.

• Mengelola dan mengatur jadwal serta agenda Direktur.
• Menyiapkan kebutuhan rapat, meeting, dan agenda kerja Direktur.
• Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat.
• Menyiapkan notulen dan melakukan tindak lanjut hasil rapat apabila diperlukan.
• Mengatur komunikasi dan koordinasi antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membantu mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan Direktur.
• Melakukan follow up terhadap pekerjaan atau informasi yang perlu ditindaklanjuti.
• Mengelola administrasi perjalanan dinas dan kebutuhan kegiatan Direktur.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Direktur.

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace.
• Mampu menyusun dokumen, laporan, dan korespondensi dengan baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia mengikuti kebutuhan dan agenda kerja Direktur.