Personal Assistant

CV HAOTEX membuka lowongan kerja untuk posisi Personal Assistant yang bertanggung jawab membantu owner dalam mengatur agenda, mengelola administrasi, serta mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan dan operasional sehari-hari.

1. Mengatur jadwal harian, agenda meeting, dan aktivitas owner.
2. Menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, serta kebutuhan meeting.
3. Mencatat arahan dan keputusan owner serta memantau tindak lanjutnya.
4. Menjadi penghubung komunikasi antara owner, tim internal, dan pihak eksternal.
5. Mengoordinasikan tugas antar divisi dan memastikan pekerjaan selesai sesuai tenggat waktu.
6. Mengelola dokumen serta informasi penting secara rapi dan rahasia.
7. Membantu kebutuhan operasional dan administratif owner sesuai arahan.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; diutamakan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik serta bersikap profesional.
3. Mampu mengatur jadwal, agenda meeting, dan prioritas pekerjaan.
4. Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word, Excel, dan Google Calendar.
5. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengolahan data yang baik.
6. Mampu menyusun laporan, notulen meeting, serta menindaklanjuti instruksi.
7. Teliti, disiplin, proaktif, cekatan, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
8. Mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.
9. Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
10. Bersedia menyesuaikan jadwal kerja dengan kebutuhan owner dan perusahaan.
11. Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, sekretaris, atau staf administrasi menjadi nilai tambah.