General Assistant

Lustro Lighting Dekorasi merupakan PERUSAHAAN BERJALAN DIBIDANG JASA DAN EVENT, saat ini membutuhkan General Assistant

• Membantu atasan dalam kebutuhan administrasi dan operasional harian.
• Menyiapkan dokumen, berkas, dan materi presentasi untuk kebutuhan meeting.
• Mengatur jadwal, agenda, dan perjalanan dinas atasan.
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikan hasil meeting kepada pihak terkait.
• Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara rapi.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan. 
• Membantu pengelolaan tugas administratif dan laporan berkala.
• Menyiapkan kebutuhan meeting, ruang konferensi, dan koordinasi agenda kerja.
• Membantu pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

• Penguasaan Administrasi: Mahir menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel) 
• Korespondensi dan Pengarsipan: Memahami teknik penulisan surat formal, tata kelola dokumen elektronik maupun fisik, dan manajemen kearsipan.
• Komunikasi dan Negosiasi: Mampu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk klien, kolega internal, hingga relasi bisnis penting atau pejabat.
• Manajemen Waktu: Memiliki kemampuan manajemen prioritas dan organisasi yang sangat baik untuk mengatur jadwal harian pimpinan yang padat.
• Problem Solving: Mampu berpikir manajerial, mengambil keputusan dengan cepat, dan beradaptasi dengan perubahan situasi.
• Kecerdasan Emosional (EQ): Memiliki tingkat kesabaran, kedewasaan, dan kemampuan menjaga rahasia perusahaan (confidentiality) yang tinggi.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat 
• Lokasi ditempatkan : Gading Serpong, Tangerang.