Asisten Direktur

Selain menjalankan tugas administratif, Asisten Direktur Mandarin bertanggung jawab mendukung direktur dalam perencanaan strategis dan pengambilan keputusan perusahaan. Mampu menganalisis data, mengidentifikasi tren, mengevaluasi permasalahan, serta memberikan saran dan rekomendasi yang efektif. Diharapkan mampu mengembangkan solusi inovatif untuk meningkatkan efisiensi kerja, mendukung kelancaran operasional perusahaan, serta membantu direktur mencapai tujuan bisnis perusahaan.

• Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.
• Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.
• Menjawab panggilan telepon atas nama atasan.
• Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
• Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.
• Membuat notulen rapat.
• Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
• Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
• Membantu dalam membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
• Mengirim dan mengambil berkas korespondensi terkait bisnis di wilayah geografis terdekat.
• Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
• Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.

• Pendidikan minimal D3, diutamakan lulusan perguruan tinggi di Taiwan atau China.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu menerjemahkan dokumen dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia dan sebaliknya.
• Memiliki sertifikat kemampuan bahasa Mandarin minimal HSK 4, diutamakan HSK 5.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu mengelola dan berkoordinasi dengan karyawan.
• Memiliki kemampuan analisis, berpikir strategis, serta pemecahan masalah.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.