Staff Administrasi
PT Bangkit Bersih Bersama membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
A. Pengelolaan Dokumen & Arsip
Menyusun, mencetak, memindai (scan), dan mengarsipkan dokumen penting kantor (surat masuk/keluar, kontrak, invoice, dll.).
Memastikan dokumen fisik dan digital tersimpan secara rapi, aman, dan mudah dicari kembali.
B. Input & Pengolahan Data
Melakukan input data harian (misalnya data penjualan, inventaris, presensi karyawan, atau data klien) ke dalam sistem/Excel.
Membuat laporan rutin (harian, mingguan, atau bulanan) sesuai kebutuhan manajemen.
C. Komunikasi & Korespondensi
Membalas email, pesan, atau menjawab telepon masuk dari klien, supplier, atau pihak luar.
Membuat draft surat resmi kantor (surat jalan, surat penawaran, surat keputusan, dsb.).
D. Operasional Perkantoran & Perlengkapan
Mengelola dan mencatat kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) serta perlengkapan operasional harian.
Berkoordinasi dengan cleaning service atau pihak teknis untuk memastikan kebersihan dan kenyamanan ruang kerja.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan min. SMA/SMK Perkantoran / D3/S1 semua jurusan.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Word & MS Excel).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, rapi, dan terorganisir.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
- Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi (Fresh Graduate dipersilakan melamar).