General Administration
Lokasi
SurabayaTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Junior / Entry LevelFungsi
Admin OperasionalGaji
Rp 2.5 - 4 JutaPosisi yang bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari kantor. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, pengadaan fasilitas, pemeliharaan inventaris, serta penyediaan dukungan administratif bagi seluruh divisi perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Pengelolaan Dokumen & Arsip: Melakukan filing (arsip fisik) dan e-filing (arsip elektronik) untuk dokumen penting seperti kontrak, surat menyurat, dan laporan operasional secara terstruktur.
- Manajemen Fasilitas & Aset: Mencatat, memonitor, dan memelihara inventaris kantor (termasuk ATK) serta memastikan seluruh fasilitas berfungsi dengan baik.
- Pengadaan Barang & Vendor: Membantu proses pembelian barang dan jasa kebutuhan kantor, serta berkoordinasi dengan supplier atau vendor.
- Dukungan Operasional: Menyiapkan akomodasi, jadwal rapat atau acara perusahaan, serta mengurus administrasi kendaraan operasional.
- Perekapan & Pelaporan: Melakukan entry data dan menyusun laporan administratif (harian, mingguan, atau bulanan) untuk manajemen.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan: Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keterampilan Teknis: Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan email.
- Keterampilan Lunak: Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, terbiasa bekerja dengan detail, serta memiliki kemampuan problem solving