General Administration

Bilqis
Lokasi
Surabaya
Tipe Pekerjaan
Full Time
Level Pekerjaan
Junior / Entry Level
Gaji
Rp 2.5 - 4 Juta

Posisi yang bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari kantor. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, pengadaan fasilitas, pemeliharaan inventaris, serta penyediaan dukungan administratif bagi seluruh divisi perusahaan. 

Tanggung Jawab Pekerjaan :

  • Pengelolaan Dokumen & Arsip: Melakukan filing (arsip fisik) dan e-filing (arsip elektronik) untuk dokumen penting seperti kontrak, surat menyurat, dan laporan operasional secara terstruktur. 
  • Manajemen Fasilitas & Aset: Mencatat, memonitor, dan memelihara inventaris kantor (termasuk ATK) serta memastikan seluruh fasilitas berfungsi dengan baik. 
  • Pengadaan Barang & Vendor: Membantu proses pembelian barang dan jasa kebutuhan kantor, serta berkoordinasi dengan supplier atau vendor. 
  • Dukungan Operasional: Menyiapkan akomodasi, jadwal rapat atau acara perusahaan, serta mengurus administrasi kendaraan operasional. 
  • Perekapan & Pelaporan: Melakukan entry data dan menyusun laporan administratif (harian, mingguan, atau bulanan) untuk manajemen. 

Kualifikasi Pekerjaan :

  • Pendidikan: Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Keterampilan Teknis: Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan email.
  • Keterampilan Lunak: Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, terbiasa bekerja dengan detail, serta memiliki kemampuan problem solving

CS LokerID