Administrasi Sales

Tugas utama seorang staff administrasi adalah mengelola dan merapikan data serta dokumen perusahaan agar operasional kantor berjalan lancar

• Pemrosesan Pesanan: Menerima, memverifikasi, dan meneruskan pesanan pelanggan ke tim gudang atau produksi.
• Pembuatan Dokumen: Menyusun dokumen resmi seperti penawaran harga (quotation), Purchase Order (PO), surat jalan, dan faktur (invoice).
• Pengelolaan Data: Menginput data penjualan harian, memperbarui database pelanggan, serta mengelola catatan inventaris produk.
• Penyusunan Laporan: Membuat laporan analisis data penjualan secara berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen.
• Administrasi Layanan: Merekap data penerimaan dan pengeluaran barang yang masuk untuk diperbaiki.
• Penjadwalan & Koordinasi: Mengatur jadwal teknisi dan mengelola alur kerja layanan purna jual.
• Komunikasi Pelanggan: Menghubungi pelanggan untuk memberikan update status perbaikan, estimasi biaya, atau konfirmasi pengambilan barang.
• Penerbitan Tagihan Servis: Membuat estimasi biaya (cost estimate) dan tagihan akhir setelah pekerjaan servis selesai.

• Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK (terutama jurusan Perkantoran) 
• Menguasai Komputer: Mahir mengoperasikan komputer dan perangkat pendukung kerja.
• Microsoft Office: Menguasai program seperti Microsoft Word dan mahir dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
• Pengelolaan Arsip: Memahami sistem penyimpanan dokumen fisik (filing) maupun elektronik (e-filing).

Keterampilan Pendukung (Soft Skills)

• Ketelitian: Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dalam menginput dan memeriksa data.
• Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan kepada rekan kerja atau klien.
• Manajemen Waktu: Mampu mengatur prioritas tugas dan tenggat waktu laporan harian atau bulanan